Iskolai papírok rendszerezése otthon: dolgozatok, üzenetek, igazolások egy helyen
Röviden: az iskolai papírok (dolgozatok, szülői tájékoztatók, befizetési értesítők, orvosi igazolások, rajzok) otthon akkor nem vesznek el, ha egy helyre érkeznek és rendszeresen átnézed őket. A bevált rendszer: egy beérkező tálca az előszobában, gyerekenként egy gyűjtőmappa az adott tanévre, egy külön irattartó a fontos iratoknak (bizonyítvány, igazolások), a határidők a családi naptárba, és havonta 10 perces selejtezés.
Szeptember végére a jászberényi családoknál is összegyűlik az első adag iskolai papír. Ha most kialakítod a rendszert, a tanév többi részében sokkal kevesebb lesz a keresgélés és a „holnapra kellett volna aláírni” reggel.
Milyen papírok jönnek egy tanév alatt?
| Típus | Mit csinálj vele? | Hová tedd? |
|---|---|---|
| Szülői tájékoztató, aláírandó lap | Aznap aláírni vagy a naptárba felírni a határidőt | Beérkező tálca, majd vissza a táskába |
| Befizetési értesítő (kirándulás, ebéd, programok) | Határidő a naptárba, befizetés után megjelölni | Gyerek gyűjtőmappája |
| Dolgozatok, felmérők | Átnézni a gyerekkel, a félév végéig megtartani | Gyerek gyűjtőmappája |
| Orvosi, hiányzási igazolás | Másolatot vagy fotót készíteni | Fontos iratok irattartója |
| Bizonyítvány, oklevél | Hosszú távon megőrizni | Fontos iratok, genotherm tasakban |
| Rajzok, kézműves munkák | Fotózni, a legkedvesebbeket megtartani | Nagy méretű rajzmappa vagy doboz |
Az otthoni rendszer 6 lépésben
- Beérkező tálca az előszobában: minden papír, ami a táskából kikerül, ide érkezik. Nincs „majd leteszem valahova”.
- Gyerekenként egy gyűjtőmappa (gumis vagy patentos mappa, címkével): az adott tanév dolgozatai, befizetési értesítői.
- Fontos iratok külön irattartóba: bizonyítvány, igazolások, oltási és orvosi papírok. Genotherm tasakban nem gyűrődnek.
- Határidők a családi naptárba: egy fali naptár vagy közös digitális naptár, amit mindenki lát.
- Fotó a rajzokról: a telefonnal lefotózott rajzokból év végén egy digitális album is készülhet, a papírból pedig csak a legkedvesebbek maradnak.
- Havi 10 perces selejtezés: egy vasárnap este átnézni a mappát, kidobni, ami már nem kell.
Az első iskolai hetek családi logisztikájáról további praktikus rendszereket az OfficeMarket.hu blogja ír: Az első iskolai hét családi logisztikája.
Milyen eszközök kellenek hozzá?
- Beérkező tálca vagy irattartó papucs az előszobába.
- Gumis vagy patentos mappák, gyerekenként más színben.
- Irattartó doboz vagy iratrendező a fontos iratoknak, genotherm tasakokkal.
- Fali naptár és egy toll mellé kötve.
- Címkék vagy filctoll a mappák feliratozásához.
Az iskolakezdés helyi szempontjairól korábbi cikkünk is szól: Iskolakezdés Jászberényben.
Gyakran ismételt kérdések
Meddig érdemes megőrizni a dolgozatokat?
Általában a félév vagy a tanév végéig, amíg a jegyek lezárulnak. Utána elég a legfontosabbakat megtartani.
Hogyan tartsam rendben a gyerekrajzokat?
Fotózd le őket rendszeresen, és csak a legkedvesebbeket tedd el egy rajzmappába vagy dobozba.
Hol tartsam a bizonyítványt és az igazolásokat?
Külön irattartóban vagy iratrendezőben, genotherm tasakban, a többi iskolai papírtól elkülönítve.
Átláthatóság: a blogot a jászberényi Penna-Office Kft. csapata szerkeszti, amely az OfficeMarket.hu webáruházat is üzemelteti. A tippek bármely eszközzel megvalósíthatók.
Megjegyzések