Iratrendezés kisvállalkozásoknak: papíron és digitálisan, ugyanabban a rendszerben
Röviden: kisvállalkozásnál az iratrendezés akkor működik, ha a papíralapú és a digitális iratok ugyanabban a szerkezetben vannak: első szinten az év , második szinten a kategória (bejövő és kimenő számlák, szerződések, bank, bér, hatósági levelek), a fájlnevekben pedig egységes dátum_partner_típus elnevezés. A számviteli bizonylatokat legalább 8 évig meg kell őrizni, a digitális iratokra a 3-2-1 mentési szabály ajánlott: 3 másolat, 2 különböző tárolón, ebből 1 máshol. Jászsági egyéni vállalkozóknál és kis cégeknél gyakori, hogy a számlák egy része papíron, más része e-mailben érkezik, és év végén derül ki, hogy valami hiányzik. Egy egyszerű, közös szerkezet ezt megelőzi. Az egységes szerkezet Szint Papíron Digitálisan Év Évenként külön iratrendező vagy archiváló doboz Mappa: 2026 Kategória Regiszterrel elválasztva, vagy kategóriánként külön iratrendező Almappák: 01_Bejovo_szamlak, 02_Kimeno_szamlak, 03_Szerzodesek… Irat Dátum szerint, legújabb elöl vagy hátul, de mindig...